Sedex là gì ? Tư vấn Sedex - SMETA
Sedex là một tổ chức bao gồm các thành viên hoạt động phi lợi nhuận với mục đích hoạt động nhằm định hướng cải tiến đạo đức kinh doanh và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Cho tới nay Sedex đã phát triển hơn 27 000 thành viên, 23 lĩnh vực và có mặt ở hơn 150 quốc gia.
Sedex cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến cho phép các thành viên để lưu trữ, chia sẻ và báo cáo về thông tin trên bốn lĩnh vực chính:
- Tiêu chuẩn Lao động
- Sức khỏe và an toàn
- Môi trường
- Đạo đức kinh doanh.
Lợi ích tham gia Sedex
● Sedex tổ chức phi lợi nhuận cam kết cải tiến liên tục của các thực hành đạo đức và có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng
● Sedex thúc đẩy chia sẻ để giảm bớt gánh nặng thủ tục đối với các nhà cung cấp khi giao dịch với nhiều nhà bán lẻ / khách hàng đòi hỏi phải đánh giá dữ liệu trách nhiệm xã hội. Các nhà cung cấp có thể tải lên kết quả đánh giá và chia sẻ với khách hàng của họ, tránh việc lặp lại, thủ tục hành chính, số lần đánh giá chi phí để giúp giảm chi phí
● Sedex cũng cho phép chia sẻ các thực hành tốt tại nơi đánh giá: chứng nhận nơi đánh giá có thể được tải lên, chi tiết của chương trình đào tạo, tham gia các dự án cộng đồng và phi chính phủ, ví dụ điển hình trong báo cáo đánh giá.
● Các thành viên của Sedex bao gồm các thương hiệu toàn cầu hàng đầu và hàng ngàn nhà cung cấp đã đăng ký ở hơn 150 quốc gia. Các cơ sở thành viên đang phát triển đáng kể mỗi tháng và một số lượng ngày càng tăng sự quan tâm của khách hàng đối với Sedex
Các yêu cầu chính của Sedex
1. Lao động cưỡng bức
2. Tự do hiệp hội
3. Sức khỏe và an toàn
4. Lao động trẻ em và lao động trẻ
5. Mức lương căn bản
6. Giờ làm việc
7. Phân biệt đối xử
8. Nhà thầu phụ, làm việc tại nhà, gia công ngoài
9. Kỷ luật
10. Các vấn đề khác
- Quyền làm việc, di cư và cơ quan lao động
- Môi trường
- Thực hành kinh doanh
Thay đổi đặc biệt chi tiết của SMMETA 6.1
Các thay đổi đối với Báo cáo
1. Chi tiết đánh giá: Chúng tôi đã thay đổi trụ cột ‘Sức khỏe & An toàn’ thành ‘Trụ cột 2 sức khỏe & An toàn cộng với Môi trường) và trụ cột‘ Môi trường ’thành‘ Trụ cột 4 Môi trường ’. Điều này giúp phân biệt các câu hỏi về môi trường là một phần của cuộc đánh giá 2 trụ cột hay 4 trụ cột. Hai trụ cột còn lại là ‘Tiêu chuẩn Lao động’ và ‘Đạo đức Kinh doanh’ không thay đổi.
2. Tuyên bố SMETA: Chúng tôi đã thêm vào tùy chọn để thêm thông tin chi tiết của Hiệp hội kiểm toán viên tuân thủ xã hội nghề nghiệp (APSCA). Thông tin này bao gồm: Số APSCA của Đánh giá viên chính, Trạng thái APSCA của Đánh giá viên chính, Số APSCA của Đánh giá viên Nhóm và số APSCA của Đánh giá viên Phỏng vấn. Thay đổi này sẽ cho phép người đọc báo cáo kiểm tra thông tin đăng nhập APSCA của nhóm đánh giá.
3. Chi tiết trang web: Chúng tôi đã tạo tùy chọn để thêm tọa độ / vị trí GPS của trang web vào báo cáo. Điều này được tìm thấy trong chi tiết trang web, nơi bạn sẽ tìm thấy cả hộp ‘Địa chỉ GPS’ và ‘Vĩ độ / Kinh độ’.
4. Cơ chế khiếu nại: Dựa trên thông tin phản hồi nhận được, chúng tôi đã chuyển câu hỏi "Cơ chế khiếu nại có đáp ứng các kỳ vọng của UNGP không?" từ "9: Không Cho phép Đối xử Khắc nghiệt hoặc Vô nhân đạo" đến phần 0A: Các Quyền Chung bao gồm UNGP.
5. Phân tích người lao động: Định nghĩa về 'người lao động nhập cư' đã được sửa đổi để cải thiện tính khách quan của nó. Thay đổi được tô đậm bên dưới:
- Định nghĩa mới: “Thuật ngữ“ người lao động nhập cư ”dùng để chỉ một người đang tham gia hoặc đã tham gia vào một hoạt động được trả công ở một quốc gia mà họ không phải là công dân hoặc thường trú nhân hoặc đã cố tình di cư tạm thời đến một quốc gia khác ở -khu vực quốc gia để tìm kiếm và tham gia vào một hoạt động được trả công ”.
- Định nghĩa trước đây: “Thuật ngữ“ lao động nhập cư ”dùng để chỉ một người đang tham gia hoặc đã tham gia vào một hoạt động được trả công ở một quốc gia mà họ không phải là công dân và nơi họ không có ý định ở lại lâu dài hoặc đã cố ý di cư một cơ sở tạm thời đến một khu vực trong nước khác để tìm kiếm và tham gia vào một hoạt động được trả công. "
6. Phân tích Người lao động: Một câu hỏi mới đã được thêm vào: “B: Vui lòng liệt kê các quốc tịch của tất cả người lao động, với ba quốc tịch phổ biến nhất được liệt kê trước.” Đánh giá viên nên thu thập thông tin này từ địa điểm trước khi đánh giá.
7. Các thay đổi nhỏ khác nhau đối với văn bản báo cáo đã được thực hiện xuyên suốt, để giúp cải thiện tính rõ ràng, chính xác và dễ đọc của báo cáo.
Các thay đổi đối với BPG & Tiêu chí đo lường
1. Quan sát: Yêu cầu viện dẫn một Quy tắc hoặc Luật trong trường hợp Quan sát đã bị loại bỏ; điều này đã được nêu sai trong phần 8.1.1 của phiên bản 6.0.
2. Tần suất đánh giá: Hướng dẫn về các chu trình đánh giá dựa trên rủi ro điển hình đã được đưa vào cho các tổ chức mua.
Sedex không xác định tần suất các trang web nên thực hiện kiểm tra xã hội. Tuy nhiên, các thành viên của người mua thường yêu cầu các trang web tuân theo "chu kỳ kiểm tra" theo phân loại rủi ro của họ (thường sẽ khác nhau giữa các công ty). Để có tính nhất quán, các thành viên Sedex khuyên bạn nên thực hiện theo cách tiếp cận tần suất đánh giá dưới đây:
- Rủi ro cao - kiểm toán hàng năm
- Rủi ro trung bình - kiểm toán 2 năm một lần
- Rủi ro thấp - theo quyết định của khách hàng
3. Cỡ mẫu: Hiện đã có hướng dẫn thêm về cách tính cỡ mẫu cho các địa điểm trên 2000 công nhân.
Nếu một địa điểm có hơn 2000 công nhân, số lượng cuộc phỏng vấn được xác định theo từng trường hợp tùy thuộc vào hoàn cảnh của cơ sở đó. 62 được đề xuất là mức tối thiểu và con số này sẽ tăng lên khi số lượng công nhân tăng lên. Kiểm toán viên có thể chọn lấy cỡ mẫu tối thiểu dựa trên căn bậc hai của tổng số công nhân hoặc dựa trên phạm vi và mức độ phức tạp của các loại công nhân khác nhau. Hãy đảm bảo rằng mẫu đại diện cho quy trình và chức năng của công nhân tại chỗ.
4. GDPR: Chúng tôi đã cập nhật hướng dẫn để phù hợp với các yêu cầu GDPR mới.
5. Hướng dẫn về việc không tuân thủ: ‘Không đầy đủ Sedex SAQ’ đã bị xóa do Không tuân thủ (trước đây là NC Nhỏ).
6. Tiêu chí Đo lường: Kiểm tra ‘Quyền làm việc’ mở rộng cho bất kỳ quốc gia nào làm việc trên công trường từ một quốc gia bị Liên hợp quốc trừng phạt, ví dụ: Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Triều Tiên (Triều Tiên). Đánh giá viên phải báo cáo theo bằng chứng đã được kiểm tra với sự tham chiếu rõ ràng đến các quốc gia này.
7. Tiêu chí đo lường: Được cập nhật để làm rõ rằng các lối ra trong cơ sở nhiều tầng hoặc nhiều cơ sở kinh doanh đi qua cơ sở của các cơ sở kinh doanh khác nên được đưa vào kiểm tra.
8. Tiêu chí Đo lường: Hiện có một chương mới bao gồm đánh giá Sức khỏe của Người lao động Sedex mới đã được đưa vào phương pháp luận của SMETA. Sedex’s Worker Wellbeing Assessment là một công cụ lấy người lao động làm trung tâm để đo lường sự hài lòng của người lao động và chất lượng công việc. Nó có thể được sử dụng như một phần của kiểm toán đạo đức để cung cấp thêm thông tin chi tiết cùng với các phát hiện về tuân thủ.
